MS Outlook 2021/2019- für Ein-/Auf- und Umsteiger (individuelle Zusammenstellung mgl.) Das Outlook-Anwendungsfenster Wechsel zwischen den verschiedenen Objektansichten Das Anwendungsfenster anpassen Verwendung der Symbolleiste für den Schnellzugriff Kontakte anlegen Kontaktdaten bearbeiten Kontaktgruppen einrichten und bearbeiten Kontaktdaten als Visitenkarten versenden Grundeinstellungen für E-Mails E-Mails verfassen, gestalten, senden, empfangen, weiterleiten… Signaturen verwenden E-Mails mit Anlagen versehen Wichtigkeit und Lesebestätigung E-Mails nach Unterhaltung gruppieren Besonderheiten beim Drucken von E-Mails Grundeinstellungen für den Kalender Termine erstellen und bearbeiten Details zu Terminen eintragen Die Erinnerungsfunktion nutzen Terminserien verwalten Ganztägige Termine nutzen Die tägliche Aufgabenliste nutzen Kalender drucken Aufgabe erstellen, bearbeiten und drucken Nachverfolgung von Aufgaben Ordnerstrukturen in Outlook erstellen und bearbeiten E-Mails mit Regeln verwalten QuickSteps verwenden Unerwünschte E-Mails blockieren E-Mails automatisch beantworten lassen Verwendung von Kategorien Nachverfolgung von Elementen Die erweiterten Suchfunktionen E-Mails mithilfe von Suchordnern filtern Elemente archivieren Autoarchivierung Arbeiten mit mehreren Archivdateien. Postfach freigeben / Stellvertreterrechte erteilen Kalenderfreigaben Besprechungen mit Outlook planen Einladungen zu einer Besprechung senden Auf Besprechungseinladungen antworten Besprechungen koordinieren Besprechungstermine für Gruppen planen Weitere Funktionen für die Besprechungsplanung Arbeiten mit mehreren E-Mail-Konten E-Mails als Umfragen gestalten Aufgaben delegieren