Im beruflichen und privaten Alltag müssen Sie Unmengen an Informationen verarbeiten, weiterleiten, filtern und in Ihr persönliches Management integrieren. Besonders die Kommunikation per E-Mail nimmt einen stetig wachsenden Anteil in der modernen Geschäftswelt ein.
Lernziele
- Durch wirksame Selbstorganisation kann die eigene Arbeitszeit erheblich besser genutzt werden und somit der Tag effektiver wird. Zeitsparende Arbeitstechniken entlasten und schaffen Freiraum für die wichtigsten Aufgaben. Im Seminar werden die bekanntesten in der Praxis bewährten Methoden und Tools zur Selbstorganisation, Arbeitstechnik und Zeitersparnis dargestellt.
- Inhalte
- Strategien zur Verbesserung der eigenen Arbeitsweise – welche Tools sind wann sinnvoll?
- Welche sind meine wichtigsten Aufgaben? Mit Prioritäten arbeiten!
- Wo versickert meine Zeit? Zeitfresser in der eigenen Organisation!
- Methodisches Vorgehen bei meiner Arbeit – Was sind Regeln in Outlook?
- Umgang mit der Informationsflut – lassen Sie sich helfen - Teamarbeit
- Techniken der Ideenproduktion – Arbeiten mit OneNote
Inhalte
- In unsere Schulung zum Zeitmanagement mit Outlook und OneNote erhalten Sie Basiswissen und Informationen, um Ihr Vorgehen und Ihre Denkprozesse zu verstehen und eine Arbeitsmethodik zu entwickeln, die Ihnen aus diesem Informationsdilemma heraushilft. Mit einer professionellen PIM (Personal Information Manager) -Lösung wie Microsoft Outlook/OneNote können sie Ihre E-Mail-Flut und deren Bearbeitung optimieren. Auch im Bereich der Koordinierung von Termin und Aufgaben können sie Ihre Effizienz und Selbstorganisation steigern.
- Zeitersparnis durch Tages- und Wochenpläne
- Selbstbewusstsein durch klare Zielsetzung
- Wie organisiere ich mich selbst? Weiterhin Papier oder doch die Cloud nutzen
- Zeitersparnis durch sinnvolle und richtige Delegation
- Das Pareto-Zeitprinzip (80:20-Regel)
- Die A-B-C-Analyse und das Eisenhower-Prinzip
- Praktische Tipps in OneNote und Outlook
- Einführung in die Arbeitsweise von der „neuen Welt“ Office 365 inkl. Teams, Planner, SharePoint, Staff und weitere Tools
- 2 Tag inkl. praktischer Anteile
Praxis / Übungen
Die konkreten Inhalte werden modular und passend zur Zielgruppe zusammengestellt.
Das Seminar kann als Firmenseminar, Webinar oder nach individueller Abstimmung angeboten werden. Inhalte können anhand Ihrer Beispiele, Dateien, Begriffe und Prozesse angepasst werden.